Форма входа

Инструкция (приложение 7)

УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства образования

от 20 апреля 2011 года № 124

(приложение 7)

 

 

ИНСТРУКЦИЯ

 по обеспечению конфиденциальности документированной информации  государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием региональной экзаменационной комиссии Республики Коми

 

1.     Общие положения

 

         1.1. Настоящая инструкция по обеспечению конфиденциальности документированной информации  государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием региональной экзаменационной комиссии  Республики Коми (далее – Инструкция) разработана в целях сохранения конфиденциальности документированной информации ограниченного доступа, используемой при организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием региональной  экзаменационной комиссии Республики Коми (далее – РЭК).

1.2. Настоящая Инструкция устанавливает порядок взаимодействия и ответственность организационных структур при организации  приема, передачи, тиражирования и пакетирования, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, а именно:

·        муниципальных органов управления образованием (далее – МОУО);

·        РЭК;

·        региональной конфликтной комиссии Республики Коми;

·        предметных комиссий (подкомиссий) РЭК;

·        общеобразовательных учреждений – пунктов проведения экзаменов (далее – ОУ-ППЭ);

·        Государственного автономного учреждения «Республиканский информационный центр оценки качества образования» (далее – ГАУ РК «РИЦОКО»);

·        иных организаций и структур, привлекаемых к организационно-технологическому обеспечению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК.

1.3. К документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, требующей защиты, относятся:

1.3.1. экзаменационные задания;

1.3.2. экзаменационные работы участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК;

1.3.3. протоколы проверки экспертами экзаменационных работ участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК;

1.3.4. протоколы результатов экзаменов государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК;

1.3.5. различные документы ОУ-ППЭ: акт фиксирования наличия в экзаменационных заданиях полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий и другое;

1.3.6. апелляционные материалы: апелляции; журналы (листы) регистрации апелляций; заключения представителей предметных комиссий (подкомиссий) РЭК; заключения о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзаменов; протоколы заседаний конфликтной комиссии Республики Коми по рассмотрению апелляций;

1.3.7. акты приема-передачи различных материалов и документов, в том числе экзаменационных работ  участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участие РЭК.

        1.4. Формы и комплектация материалов и документов  государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК разрабатываются и утверждаются Министерством образования Республики Коми.

       1.5. Бланки документов, не заполненные в соответствующем порядке, именуются первичными документами.

       1.6. Документированная информация, перечисленная в пункте 1.3., относится к информации ограниченного доступа и хранится в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

       1.7. Степень защиты документированной информации определяется её собственником. Собственником экзаменационных заданий (КИМов) является Рособрнадзор. Собственником иных документов, указанных в пункте 1.3., является Министерство образования Республики Коми.

       1.8. Документированная информация относится к материальным ценностям. Лица, осуществляющие приём, доставку и хранение документированной информации, являются материально-ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности.

 

2.     Обеспечение конфиденциальности экзаменационных заданий

 

2.1. Экзаменационные задания в Министерство образования Республики Коми поступают из уполномоченной организации, осуществляющей организационно-технологическое обеспечение  государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, на электронных носителях в сроки, согласованные с Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки.

2.2. Другие материалы и документы государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, указанные в пункте 1.3., формируются в Министерстве образования Республики Коми и в ГАУ РК «РИЦОКО» в ходе подготовки и проведения экзаменов.  

2.3. Министерство образования Республики Коми и ГАУ РК «РИЦОКО» несут ответственность за обеспечение защиты информации и принимает меры по предотвращению утечки, искажения, подделки и хищения информации в процессе доставки, тиражирования экзаменационных заданий и передачи их в муниципальные органы управления образованием.

2.4. Порядок передачи экзаменационных заданий поэтапно из одной организационной структуры в другую регламентируется следующей схемой:

 

Схема передачи экзаменационных заданий поэтапно из одной организационной структуры в другую

 

2.4.1. Организация, осуществляющая на федеральном уровне обеспечение проведения государственной (итоговой) аттестации  обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК разрабатывает тексты экзаменационных заданий и направляет в Министерство образования Республики Коми.

2.4.2. Приказом Министерства образования Республики Коми поручается тиражирование, пакетирование и хранение текстов экзаменационных заданий ГАУ РК «РИЦОКО».

2.4.3. Муниципальный координатор апробации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК получает в ГАУ РК «РИЦОКО» пакеты с текстами экзаменационных заданий и доставляет их в ТЭК муниципального образования Республики Коми.

 2.4.4.  ТЭК организует хранение  пакетов с текстами экзаменационных заданий и выдачу их руководителям ОУ-ППЭ.          

 2.4.5. Руководитель ОУ-ППЭ получает в ТЭК пакеты с текстами экзаменационных заданий, организует хранение их в ОУ-ППЭ до экзамена.

 2.4.6. Организатор экзамена в аудитории получает пакет с текстами экзаменационных заданий и организует проведение экзамена.

 2.4.7. Обучающиеся получают тексты экзаменационных заданий и выполняют экзаменационную  работу.

 2.4.8. Организатор экзамена в аудитории получает экзаменационные работы от обучающихся, передает работы руководителю ОУ-ППЭ.

 2.4.9. Руководитель ОУ-ППЭ получает экзаменационные работы обучающихся от организаторов в аудитории и передает их члену ТЭК.

 2.4.10. Член ТЭК, ответственный за доставку экзаменационных работ обучающихся в ГАУ «РИЦОКО», получает экзаменационные работы от руководителей ОУ-ППЭ.

2.4.11. Члены предметной комиссии (подкомиссии) РЭК получают сканированные экзаменационные работы в ГАУ «РИЦОКО», осуществляют  проверку экзаменационных работ обучающихся, заполняют протоколы проверки.

2.4.12. Председатель предметной комиссии (подкомиссии) РЭК  координирует работу членов предметной комиссии (подкомиссии) РЭК,  составляет справку о результатах  проверки и  типичных ошибках обучающихся, передает все названные материалы в РЭК.

2.4.13. ГАУ «РИЦОКО» обрабатывает материалы проверки экзаменационных работ, оформляет протоколы результатов экзаменов и передает их на утверждение в РЭК.

2.4.14. Секретарь РЭК готовит заседание РЭК по утверждению протоколов результатов экзаменов.

2.4.15. Председатель РЭК проводит заседание РЭК по утверждению результатов экзамена, организует передачу утвержденных результатов экзамена в ТЭК.

2.4.16. Руководитель ОУ-ППЭ получает в ТЭК протоколы результатов экзамена, доставляет данные материалы в ОУ, организует заседание экзаменационной комиссии ОУ для выставления итоговых отметок.

2.4.17. Экзаменационные комиссии ОУ оформляют протокол выставления итоговых отметок, передают протокол руководителю ОУ.

2.4.18. Руководитель ОУ организует хранение протоколов результатов экзаменов, протоколов заседаний экзаменационных комиссий по выставлению итоговой отметки в течение 2 лет.

       

3. Условия обеспечения конфиденциальности при обработке экзаменационных работ обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования

 

3.1. Приемка и передача экзаменационных материалов производится в соответствии с установленными правилами и с составлением акта приемки-передачи.

        3.2. Акт должен содержать сведения о передаваемых материалах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и др.

        3.3. Акт подписывают руководители органов и организационных структур передающей и принимающей сторон, либо их уполномоченные лица.

        3.4. Лица, допускаемые к соответствующим работам с материалами и документами государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ.

 

4.     Учет, хранение и уничтожение документированной информации

 

4.1. К перечню документированной информации, отнесенной к документам строгой отчетности, включаются документы, указанные в пункте 1.3. настоящей Инструкции.

4.2. Особенности и сроки хранения документов строгой отчетности государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК определяются с учетом соответствующих инструкций и сроков проведения экзаменов указанной формы   государственной (итоговой) аттестации.

4.3. Временное хранение экзаменационных материалов до даты проведения экзаменов уполномочены осуществлять ГАУ «РИЦОКО» и территориальные экзаменационные комиссии муниципальных образований Республики Коми.

4.4. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах (сейфах) и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

4.5. По окончании государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК иные документы, регулирующие деятельность органов и организационных структур в период государственной (итоговой) аттестации,  а именно: нормативные правовые акты, инструктивно-методические материалы, решения, протоколы, справки и другие документы – хранятся в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующимися в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (утверждены Главным архивным управлением при Совете Министров СССР от 15.08.1988 г.).

4.6. В целях определения видов и значимости документов, подлежащих передаче в архив, следует руководствоваться Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» и Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

        4.7. По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности подлежат уничтожению в установленном порядке. Списание к уничтожению производится на основании акта об уничтожении, составляемого комиссией.

Поиск

Календарь

«  Июль 2020  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031

Статистика


Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Опрос

Оцените наш сайт
Всего ответов: 186